Publicado 10/04/2025 06:48

O Google Workspace adiciona fluxos de trabalho automatizados e resumos de documentos em formato de podcast

Fluxos automatizados do Google Workspace.
GOOGLE

MADRI 10 abr. (Portaltic/EP) -

O Google implementou a capacidade de adicionar fluxos de trabalho automatizados aos aplicativos do Workspace com o Google Workspace Flows, bem como novas ferramentas de Inteligência Artificial (IA) para gerar resumos de documentos em formato de podcast.

Os recursos de IA da Gemini integrados às ferramentas do Google Workspace atualmente fornecem mais de 2 bilhões de assistências de IA por mês para usuários corporativos, disse a empresa. Para continuar a ajudar os usuários a economizarem tempo e serem mais produtivos em seu trabalho, o Google anunciou novos recursos de IA do Gemini para os aplicativos do Workspace.

Um desses novos recursos é o Google Workspace Flows, uma nova maneira de automatizar fluxos de trabalho e organizar tarefas em todos os aplicativos do Workspace usando IA, incluindo ações como atualização de planilhas, busca de informações em documentos ou verificação do gerenciamento de documentos.

Essa ferramenta foi projetada para automatizar processos com recursos de contexto e raciocínio, pois pode automatizar processos de várias etapas que exigem pesquisa, análise e geração de conteúdo, como a empresa explicou em uma declaração em seu blog.

Além disso, esses fluxos de trabalho permitem o uso de Gems, os assistentes personalizados do chatbot Gemini, para lidar com essas tarefas especializadas. Assim, com o Google Workspace Flows, será possível consultar os arquivos armazenados no Drive para obter contexto e também usar Gems personalizadas para "tomar as medidas apropriadas" com base em cada contexto.

Conforme exemplificado pelo Google, os usuários poderão usar o Workspace Flows para lidar com questões como solicitações de suporte ao cliente, automatizando um processo em que o formulário é analisado, o problema abordado é identificado e possíveis soluções são buscadas.

Uma vez concluído esse processo de raciocínio, uma resposta à solicitação será elaborada usando um assistente personalizado da Gems e sinalizada para análise e envio pela equipe de suporte. "Trata-se de otimizar processos inteiros, não apenas etapas individuais", comentou o Google.

Para usar esses fluxos de trabalho automatizados, os usuários simplesmente descrevem suas necessidades em linguagem natural, sem necessidade de programação ou configuração. O Workspace Flows já está disponível para os clientes do Google em seu programa alfa.

APRIMORAMENTO DA ESCRITA DE PODCASTS E DOCUMENTOS

O Google também anunciou que adicionou recursos de áudio alimentados por IA à ferramenta Docs, de modo que os usuários poderão criar versões completas de áudio de seus documentos, bem como criar resumos de podcast para destacar os aspectos mais importantes do arquivo.

Isso é semelhante às visões gerais de áudio do NotebookLM e estará disponível para os usuários do Google Workspace em versão alfa nas próximas semanas.

Além disso, os usuários também terão uma nova ferramenta para melhorar a escrita no Google Docs, com o novo recurso "Ajude-me a refinar", que atuará como um treinador de escrita alimentado por IA.

Essa função oferecerá sugestões com base no que está sendo escrito no documento, com a ideia de fortalecer argumentos, melhorar a estrutura do texto, esclarecer pontos-chave ou ajudar na coerência do formato, de acordo com a empresa.

Dessa forma, além de corrigir o documento, ele também ajudará os usuários a "se comunicarem muito melhor". O 'Help me refine' estará disponível no Docs no final deste trimestre, também em versão alfa.

MELHORIAS EM PLANILHAS, VÍDEOS E REUNIÕES

Além disso, o Google também implementou o recurso "Ajude-me a analisar" no Spreadsheets, que fornecerá um assistente semelhante a um analista para ajudar os usuários a identificar tendências relevantes refletidas nos dados, além de oferecer sugestões para a criação de gráficos claros e interativos.

A empresa de tecnologia também incluiu novos recursos para a geração de conteúdo de vídeo no Google Vids, que agora permitirá que os usuários criem videoclipes originais de alta qualidade com o modelo avançado de IA Veo 2, permitindo que os usuários criem facilmente clipes com movimentos realistas e uma variedade de estilos para complementar seu conteúdo.

No Google Meet, a empresa de tecnologia introduziu a ferramenta "Faça anotações para mim", que permite gerar resumos dos tópicos discutidos durante uma reunião por videochamada, além de destacar pontos específicos para ajudar os usuários a "organizar seus pensamentos". Da mesma forma, com o Google Chat, os usuários agora podem invocar o chatbot Gemini do Google para integrá-lo à conversa, digitando "@gemini".

O Google também disse que está introduzindo novas opções para gerenciar a residência de dados, permitindo que os clientes restrinjam onde seus dados são processados com modelos como o Gemini para ajudar a cumprir regulamentos como o GDPR e o ITAR.

Esta notícia foi traduzida por um tradutor automático

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